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[ 作者:管理员    点击数:5027    更新时间:2011-9-7 15:37:48 ]

某公司每天发送传真6份,接收传真6份。每份平均3页纸;打印文件使用市场上价位较低、销售量最大的喷墨打印机;一年使用传真机按照300天计算。

1、   纸张耗材费比较

项目

热敏传真机

喷墨传真机

激光传真机

虚拟传真机

传真纸

0.126/

0

0

0

A4打印纸

0

0.044/

0.044/

0

墨盒

0

0

0

0

炭粉(硒鼓)

0

0.42/

0.05/

0

接收成本

0.126/

0.464/

0.094/

0

发送打印成本

0.464/

0.464/

0.464/

0

一年费用合计

3186

5011

3013

0

 

2、   折旧费和传真费比较

项目

热敏传真机

喷墨传真机

激光传真机

虚拟传真机

折旧费

300

500

800

0

维护费

50

100

200

0

 

3、   发送人力成本的比较

项目

传统传真

虚拟传真

发送一份3页传真花费的时间

3分钟

4

接收一份3页的传真花费的时间

1分钟

2

平均人工成本(月薪+其它分摊成本)

12/小时

12/小时

一年300天人工成本合计

1440

36

*发送一份3页传真的花费包括:打印、填写封面、人工拨号、手动送纸、发送传真保存文档

4、   通讯费用比较

传统传真机因为需要接电话线,所以在发送国际、国内长途传真是需要的费用比较高,如果你已经使用了IP,那么费用是市话+IP费用,而使用虚拟传真费用就是IP费用,不会产生市话费。另外就是虚拟传真是把电子文档转化为传真格式的图片,速度比传统的传真机扫描的速度快,能节省传输过程中的时间,从而节省传真费用。

5、   年费用比较(纸张耗材费用+折旧维护费+人工费用,未计算通讯费)

项目

热敏传真机

喷墨传真机

激光传真机

虚拟传真机

年费合计

4970

7051

5453

0

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